В каких случаях арендатор оплачивает коммунальные услуги?

Только в одном случае.

Когда договор на поставку коммунальных услуг заключен с самим арендатором.

Когда происходит оплата расходов по:

- электроэнергии,

- воде,

- услугам телефонной связи?

Только после заключения договоров с:

- энергоснабжающими организациями,

- операторами связи.

Или после предъявления счетов, отражающих:

- поставку энергии,

- поставку воды,

- оказание услуг телефонной связи.

Бухгалтерский учёт.

Расходы на коммунальные услуги учитываются в п.7 ПБУ 10/99 как расходы по обычным видам деятельности.

Налоговый учёт.

Расходы относятся к материальным расходам, связанным с производством и реализацией (п.1 ст.254 НК РФ).

Коммунальные услуги по поручению арендатора оплачивает арендодатель.

Т.е. арендатор возмещает арендодателю суммы коммунальных платежей, перечисленных им за арендатора.

Суммы, поступившие по договорам комиссии в пользу комитента или принципала, считаются доходами организации (п.3 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

Таким образом, сумма по возмещению коммунальных услуг не является доходом арендодателя.

Данные суммы нужно учитывать как отдельные хозяйственные операции.

Согласно п/п 9 п.1 ст.251 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются доходы в виде имущества (включая денежные средства).

Арендодатель перевыставляет арендатору свои затраты по содержанию арендуемого помещения.

Под содержанием подразумевается:

- обеспечение электроэнергией,

- теплом,

- водой.

Расходы за коммунальные услуги включены в сумму арендной платы.

В соответствии со ст.606 ГК РФ по договору аренды арендодатель обязуется предоставить квартиру во временное владение арендатору.

Арендатор обязан своевременно вносить арендную плату (п.1 ст.614 ГК РФ).

Договор аренды устанавливает:

- порядок,

- условия,

- сроки внесения арендной платы.

Если договором они не определены?

Тогда считается, что они применяются как при аренде аналогичной квартиры при сравнимых обстоятельствах.

Для арендодателя коммунальные расходы являются расходами по содержанию арендуемой квартиры и учитываются в составе затрат арендодателя.

Арендатор, перечисляя арендную плату, автоматически компенсирует арендодателю оплаченные им коммунальные расходы.