Договор аренды - это ваша гарантия на достойное обслуживание

Клиенты, когда приходят на встречу, незамедлительно проводят оценку всего, что окружает компанию и  в первую очередь территории, на которой располагается. Внушительные бизнес центры, одним лишь своим величием способны внушить уважение и доверие партнёров. Выбор здания для компании, это своеобразный тактически – психологический ход. Хорошее окружение создаст здоровый микроклимат в коллективе, это именно то, что необходимо для продуктивной работы.

С другой стороны старое здание в оригинальном архитектурном стиле, тоже неплохо подчеркнёт вкус руководителя, который расположил своих сотрудников в своеобразном архитектурном шедевре. Обычные, ничем не примечательные многоэтажные дома, где аккуратный ремонт и без излишнего  пафоса, также зарекомендует арендовавшего, как умеющего ценить деньги и не совершающего излишние растраты. Вечный вопрос, что арендовать, чтобы и репутация не пострадала, и денег пришлось отдавать немного. Но слишком заниженная стоимость квадратного метра, настораживает и непременно в этом кроется определённый подвох. Например, в состоянии самого здания, или комнат, в некачественном ремонте или плохом отоплении. Это те факторы, которые сразу сложно выявить и определить. Поэтому специалисты по недвижимости советуют и настоятельно рекомендуют тщательно готовить договор с арендодателем.

При наступлении непредвиденных неприятностей, конечно же, арендосъемщики несут потери и устраняют за свой счет причины дискомфорта. Но если каким то образом подобная неурядица упомянута хоть даже бегло в строчке  договора, это становится проблемой владельца здания. Конечно же, как правило, они начинают в подобных случаях тянуть время и вынуждать тех, кто находится в помещении, решать самостоятельно сложившиеся ситуации. Руководитель, арендовавший проблемный офис, может пойти на уступки, и устранить возникшую неприятность своими средствами, но с условием возврата денег или включения их в счет оплаты аренды. В любом случае он не понесёт убытков. Не стоит пренебрегать прописывать в договоре аренды и такие случаи, как устранения насекомых, например. Даже в бизнес центрах случаются подобные нашествия, и своими силами выгнать их очень сложно.

Фасад здания и близлежащая территория, это достойно отдельного внимания в пункте об обязанностях арендодателя.  После дождей или расставания снега, окна снаружи становятся непривлекательными, грязными. Можно заказать мойщиков окон, которые за несколько часов сделает стёкла кристально чистыми и прочистят подоконники снаружи. Но это не бесплатно и часто к таким услугам прибегать – выльется в копеечку. В зимнее время года, большое количество выпавшего снега затруднит передвижение машин и работников  в офис и из него. Но если в договоре аренды, вы учли пункт, где за чистоту дорожек и беспрепятственное передвижение отвечает арендодатель, можете быть спокойными. Иногда в договоре учтено всё до мелочей. Следует отдать должное хорошим юристам, продумавшим всевозможные нюансы. Погодные условия, становятся часто причиной необходимости облагораживания внешнего вида здания. И оставлять всё в неудовлетворительном состоянии, только потому, что этим дожжен заниматься владелец здания, не стоит. Иногда арендодатель проявляет хитрость и прописывает в условиях, что занимается лишь плановым облагораживанием территории и ремонтом. Не соглашайтесь или затребуйте детальное пояснения плана. На когда и какие работы запланированы. Чтобы потом не пришлось по нескольку месяцев ожидать устранения неполадок и неурядиц.

Если всё же, у Вас хватит настойчивости и терпения, оговорите в договоре – аренды не только работы, выполняемые за счет арендодателя, но и их качество. Поскольку расчистить от снега тропинку до дверей офиса, тоже можно назвать обеспечением беспрепятственного передвижения.

Иногда договор аренды заключают тот, который предлагает администратор здания, и согласившись на все условия, ничего не прописывают и не меняют. В таких случаях можно как минимум попытаться договориться о сроке действия договора, полгода, год. По истечению этого срока уже станет понятно, где и в чем скрыты проблемы, и внести дополнением изменения при лонгировании.

Из-за повышенного спроса на достойные уровни офисов, часто приходится соглашаться на все условия арендодателей, и выражение «кто платит, тот и заказывает музыку», в этих взаимоотношениях неприменимо. Потому что недовольных, тут же могут заменить, одними из желающих арендовать помещение. Многие оставляют свои данные и годами ждут момента, когда освободятся площади. Путем мирных переговоров можно уладить любые конфликтные ситуации, особенно качающиеся аренды помещений и обслуживания их.