Долевая аренда

Партнёрство существует везде и в всём. Это нечто сродни взаимовыручке. В бизнесе, это совместное управление и капиталовложения с последующим распределением прибыли, в жизни многое другое, но схожим принципам. Что касается аренды офисов, тут часто просматривается долевое участие. Когда две небольшие компании, объединяются в одном помещении с целью сэкономить на оплате аренды. Их сферы деятельности могут быть совершенно противоположны друг другу, но при таком тандеме, у них появляется реальная возможность уменьшить затраты на аренду офиса. К тому же вместе всегда проще находить возможность своевременной оплаты. Всегда можно переодолжить друг у друга, понимая насколько это важно.

Договор аренды может быть заключен с владельцем как с одним, так и по отдельности с каждым. Поскольку подобное соседство – выбор добровольный, то и, казалось бы, проблем возникать не должно. Со стороны арендодателя, возражений разделить комнату на две компании, не возникает. Главное, чтобы оплата происходила вовремя. А когда нарушаются условия договора, тогда ситуация может кардинально перемениться и не для всех в хорошую сторону. Например, для партнёра, который делит часть комнаты с нарушителем договорных пунктов. Не исключено, что конфликтная или спорная ситуация может закончиться выселением, и тогда возникает реальная угроза с вариантами: либо оплачивать самому всю стоимость комнаты, либо срочно найти нового соседа на освободившуюся половину. В противном случае владелец вправе найти арендатора на целую комнату. Это, как правило, предусмотрено в договоре. Поскольку владелец редко остаётся в проигрыше и не экономит на хороших юристах, договора – аренды любого вида всегда продуманы до мелочей, и там предусматриваются мельчайшие нюансы.

Если всё же выбор невелик и приходится объединяться с кем-то для совместного существования в офисе, то следует предпринять несколько предусмотрительных мер. Заручится устным обещанием партнёра, соблюдать свои обязательства по договору, значит не подстраховаться ничем. Хороший и приемлемый способ предлагают сами арендодатели. Они берут оплату за два месяца наперед. Когда один из арендаторов предупреждает о своём намерении съехать, по любым на то причинам: расширение, более выгодное предложение, неплатежеспособность, то залоговая стоимость, оплаченная в самом начале, считается платой за последний месяц пребывания. За 30дней у второго арендатора, появится решение сложившейся ситуации. В случае досрочного расторжения договора, неожиданном прекращении оплаты и пребывания в офисе, немедленное выселение и не возврат суммы, позиционированной, как оплата за последний месяц аренды, дают возможность подбирать другого, более порядочного желающего снять часть офиса. Поскольку деньги за 30-ти дневный период у владельца уже есть на руках, он не станет торопиться и предпринимать какие-либо действия касательно второго арендатора.

Но всё же наиболее выгодный вариант – это обратиться к юристам при составлении договора – аренды или дополнений к нему. Там прописать условие, которое позволит небольшой компании, при любых сложившихся обстоятельствах оставаться на своёй части офиса. С морально – этической позиции, владелец может согласовывать кандидатов на заселение, с теми сотрудниками, которые там находятся. Риск столкнуть конкурирующие небольшие компании, имеется, и перестраховаться от подобного можно лишь пунктами договора – аренды. Но мало кто думает об этом заранее, когда безоблачная «дружба» коллективов не предвещает никаких неприятностей. Даже с родственниками следует документарно оформлять любое партнерство и сотрудничество. Безусловно, уровень доверия к близким намного выше, чем к посторонним. Но бизнес есть бизнес, поэтому следует помнить, что от Вас зависят сотрудники компании, которые не должны пострадать из-за несвоевременного оформления надлежащих документов в каких бы то ни было случаях.

Когда владелец здания оформляет договор - аренды с одним арендатором, а в офисе находятся двое, на договорных условиях  поделив оплату пополам, то тут могут образоваться нежелательные ситуации для обеих компаний. Та, с которой заключен договор при утере доверия арендодателя, должна будет себе найти другое помещение, а сто остаётся второй, которая исправно вносила свою долю оплаты. И наоборот, заключившей договор компании, оставшись одной, придется платить неподъемную арендную плату. Не стоит слепо доверять, кому бы то ни было. Прописывайте все свои требования и пожелания в договоре  и скрепляйте печатями и подписями любые договорённости. Имея на руках неопровержимые доказательства и факты Вашей правоты, Вы сможете получить положительный результат при любых конфликтных раскладах.